ไม่ว่าการที่เราจะทำสิ่งใดนั้น หากมีการเตรียมตีวที่ดีและมีแผนที่รองรับทุกสถานการณ์ได้นั้น ย่อมได้เปรียบกว่าบุคคลทั่วๆ ไปที่ทำอะไรแล้วไม่คิดไตร่ตรองให้ดีกัน เช่นเดียวกับเรื่องของ “แผนทางการเงิน” หรือหน้าที่การงานต่างๆ ถ้าเรามีการเก็บข้อมูลก็ย่อมจะเป็นอะไรที่จัดการวางแผนและปรับตัวได้ดีกว่านั้นเอง วันนี้เราอยากจะมาพาทุกๆ ท่านไปพบกับ “ประโยชน์ของการทำบัญชี รายรับ รายจ่าย” ที่น่าสนใจกันครับ จะเป็นอย่างไรกันบ้างนั้น…เราไปชมกันดีกว่าครับ
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับ บันทึกรายรับ-รายจ่าย
บัญชีรายรับรายจ่าย คือ กระบวนการจดบันทึกข้อมูลรายรับและรายจ่ายสำหรับกิจการที่ยื่นภาษีแบบบุคคลธรรมดา ซึ่งอธิบายแยกย่อยได้คือ
- รายรับ คือ รายได้ที่ได้รับเข้ามาจากการทำธุรกิจ รวมถึงผลประโยชน์ที่สืบเนื่องจากการทำธุรกิจด้วย
- รายจ่าย คือ เงินที่ถูกจ่ายออกไปเพื่อใช้ในกิจการนั้นๆ
หลักการทำบัญชี รายรับ-รายจ่าย
- จัดทำสมุดบัญชีฝั่งรับกับฝั่งจ่าย เราสามารถขีดเส้นแบ่งด้านรับกับด้านจ่ายเพื่อบันทึกบัญชีคู่กัน เขียนตรงช่องรายการว่ารับ อีกด้านหนึ่งว่าจ่าย เขียนวันที่ไว้ด้านหน้าและทำการบันทึกรายการตามที่เกิดขึ้นจริง ไม่ยากเลย ทำง่าย ๆ แต่มีประโยชน์มากค่ะ ไม่ว่าจะซื้ออะไรก็มาลงรายการและจำนวนเงิน และถ้าได้รับเงินเข้ามาก็บันทึกรายการพร้อมจำนวนเงินลงไปด้วยค่ะ แค่นี้ก็จะทำให้เราได้รู้ว่าในแต่ละวันนั้นเราได้ใช้จ่ายอะไรไปบ้าง มากน้อยแค่ไหน อะไรจำเป็นไม่จำเป็นและในเดือนนั้นๆ เราได้รายรับรวมเท่าไหร่ เมื่อนำมาคิดคำนวนกับค่าใช้จ่ายแล้วก็จะทำให้เรารู้ว่าเราใช้เงินฟุ่มเฟือยหรือไม่นั้นเอง
- บันทึกบัญชีทุกครั้ง เพราะการบันทึกบัญชีต้องบันทึกทุกครั้งตามความเป็นจริง เรานำสมุดบัญชีติดตัวไปด้วยและบันทึกเลยจะทำให้เราติดเป็นนิสัยไม่เผลอลืม เหมือนเราติดอะไรสักอย่างแต่เป็นการติดการกระทำที่ดีมีประโยชน์ เป็นการสร้างวินัยในตนเองแรกๆ อาจจะยังไม่ชินแต่ขอให้ทำต่อเนื่องแล้วเราจะรู้สึกขาดอะไรไปถ้าไม่ได้ลงบัญชี
- พยายามปิดยอดรายการบัญชีประจำวัน เมื่อสิ้นสุดวันให้ใช้ปากกาแดงขีดเส้นใต้ แล้วรวมยอดด้านรับและด้านจ่ายทีนี้เรารู้แล้วว่าวันนี้จ่ายมากว่ารับหรือรับมากกว่าจ่ายกันแน่ แล้วนำยอดคงเหลือยกไปวันต่อไปได้เลยค่ะ ทำอย่างนี้ไปเรื่อย ๆ จนครบ 1 เดือน เราก็จะรู้ว่าสุดท้ายแล้วเรามีเงินเหลือเก็บหรือเป็นหนี้เพิ่ม สมุดบัญชีดีแบบนี้นี่เอง เมื่อเรารู้แล้วว่าเราใช้เงินอย่างไรในเดือนที่แล้ว ทีนี้เดือนต่อไปเราก็มาปรับใหม่ โดยใช้จ่ายให้น้อยลงและตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปซะ
- รู้สภาพคล่องของบัญชี เราสามารถสรุปเงินสดในมือได้จากเงินคงเหลือจากสมุดบัญชี เรารู้แล้วว่ามีเงินเท่าไร จะใช้ได้อีกเท่าไร หรือต้องประหยัด สมุดบัญชีช่วยเราได้เสมอ อย่าเพิ่งล้าในการทำบัญชีนะคะ ให้ทำไปเหมือนเป็นกิจวัตรของเราที่ต้องทำทุกวันแล้วจะรู้ว่าสมุดบัญชีที่เราบันทึกรายการทุกวันนั้นเป็นเหมือนสมุดวางแผนทางการเงินให้เราเป็นอย่างดี
ประโยชน์ของการทำบันทึกรายรับ-รายจ่ายที่ท่านควรรู้
- รู้รายจ่ายที่จำเป็นและไม่จำเป็น รายจ่ายที่ไม่จำเป็นคือสิ่งที่ทำให้เราหมดเงินไปอย่างไม่จำเป็นเช่นกัน การทำรายรับรายจ่าย แล้วเอามาสรุปในช่วงสิ้นเดือนจะทำให้เรารู้วินัยทางการเงินของตัวเองว่าเดือนนี้เราผิดพลาดที่ตรงไหนนั้นเองครับ
- มีวินัยทางการเงิน และมีเงินเก็บ การทำบัญชีรายรับ รายจ่าย และมีการสรุปทุกเดือนจะทำให้เรามีวินัยในการใช้จ่ายมากยิ่งขึ้น และยังทำให้เรามีเงินเก็บเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ หรือถ้าไม่ได้ทำให้เรามีเงินเก็บเพิ่มขึ้นในทันทีเพราะมีหนี้คงค้างอยู่
- สามารถวางแผนการต่อยอดการลงทุนหรือการใช้จ่ายในอนาคตได้เป็นอย่างดี เพราะการทำบันทึกจะช่วยให้เห็นสภาพคล่องของเงินในบัญชีนั้นเองครับ
เป็นอย่างไรกันบ้างล่ะครับกับ “ประโยชน์ของการทำบัญชี รายรับ รายจ่าย” ที่เราได้รวบรวมมาให้ทุกๆ ท่านได้ตระหนักถึงและหันมาลองทำกันดู เป็นประโยชน์มากๆ เลยนะครับ
